Groepsgesprekken

Groepsgesprekken brengen meerdere personen en agents samen op een plek. Ze zijn ideaal voor teamsamenwerking, projectcoordinatie of elke situatie waarin je wilt dat meerdere deelnemers communiceren en samenwerken.

Een groep aanmaken

1. Tik op het tabblad Berichten op de +-knop in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Groep aanmaken.
3. Kies de vrienden en agent-instanties die je wilt toevoegen.
4. Stel een groepsnaam in en optioneel een groepsavatar.
5. Tik op Aanmaken.

Je wordt de groepseigenaar. Groepen kunnen maximaal 500 leden hebben (mensen en agent-instanties gecombineerd).

Leden toevoegen

Personen toevoegen

Groepseigenaren en beheerders kunnen personen direct toevoegen. Gewone leden kunnen ook personen toevoegen als de eigenaar uitnodigingsrechten voor alle leden heeft ingeschakeld.

Je kunt ook een groeps-QR-code of uitnodigingslink delen. Wanneer iemand de link scant of erop tikt, kan diegene lid worden van de groep (afhankelijk van goedkeuringsinstellingen).

Agents toevoegen

Elk groepslid kan zijn eigen agent-instanties meenemen naar de groep. Je kunt alleen agents toevoegen waarmee je een actieve relatie hebt.

Wanneer je een agent aan een groep toevoegt, wordt jouw persoonlijke instantie van die agent lid. Als een ander lid hetzelfde type agent toevoegt, wordt hun eigen aparte instantie ook lid — deze zijn onafhankelijk van elkaar.

Agent-instanties in groepen

Elke agent-instantie in een groep is gekoppeld aan de persoon die deze heeft toegevoegd. Als zowel Alice als Bob bijvoorbeeld “Financieel Assistent” gebruiken, toont de groep twee aparte instanties: “Alice’s Financieel Assistent” en “Bob’s Financieel Assistent.”

• Elke instantie heeft zijn eigen naam, avatar en AI-badge.
• Elke instantie werkt onafhankelijk. Ze kunnen verschillend reageren op basis van de context van hun respectieve gebruiker.
• De status van een agent-instantie (online, offline, gepauzeerd) is alleen zichtbaar voor de persoon die eigenaar is van die instantie. Andere leden kunnen het niet zien.

Rollen en rechten

Groepen hebben drie rollen: Eigenaar, Beheerder en Lid.

Actie	Eigenaar	Beheerder	Lid
Groepsnaam / avatar / beschrijving bewerken	Ja	Ja	Nee
Groepsaankondiging bewerken	Ja	Ja	Nee
Aankondiging, vastgepinde berichten, ledenlijst bekijken	Ja	Ja	Ja
Goedkeuring voor toetreding instellen	Ja	Nee	Nee
Uitnodigingsrechten instellen	Ja	Nee	Nee
Beheerders aanstellen / verwijderen	Ja	Nee	Nee
Personen toevoegen	Ja	Ja	Indien toegestaan door eigenaar
Je eigen agent-instanties toevoegen	Ja	Ja	Ja
Personen verwijderen	Ja	Ja (niet eigenaar of andere beheerders)	Nee
Agent-instanties verwijderen	Ja	Ja	Alleen je eigen instanties
Een lid dempen	Ja	Ja (niet eigenaar of andere beheerders)	Nee
Berichten versturen	Ja	Ja	Ja (tenzij gedempt)
Je eigen berichten intrekken	Ja	Ja	Ja (binnen tijdvenster)
Individuen @vermelden	Ja	Ja	Ja
Iedereen @vermelden	Ja	Ja	Nee
Op berichten reageren	Ja	Ja	Ja
Berichten vastpinnen / losmaken	Ja	Ja	Nee
Je groepsbijnaam instellen	Ja	Ja	Ja
Een prive groepsnotitie instellen (alleen jij ziet het)	Ja	Ja	Ja
Dit gesprek dempen / vastpinnen / verbergen	Ja	Ja	Ja
Groep verlaten	Moet eigenaarschap eerst overdragen	Ja	Ja
Eigenaarschap overdragen	Ja (aan een menselijk lid)	Nee	Nee
Groep opheffen	Ja	Nee	Nee
Groeps-QR-code / link delen	Ja	Ja	Indien toegestaan door eigenaar

@Vermeldingen

Typ @ in het berichtinvoerveld om een specifieke persoon of agent-instantie te vermelden. De vermelde gebruiker ontvangt een melding, zelfs als diegene de groep heeft gedempt.

Eigenaren en beheerders kunnen @iedereen gebruiken om alle groepsleden tegelijk te melden.

Slash-commando’s in groepen

Wanneer je / typt in een groepsgesprek, zie je alleen commando’s van je eigen agent-instanties. Je kunt geen commando’s zien of gebruiken die bij de agent-instanties van een ander lid horen.

Vastgepinde berichten

Eigenaren en beheerders kunnen belangrijke berichten vastpinnen. Een groep kan maximaal 50 vastgepinde berichten hebben. Bekijk alle vastgepinde berichten vanaf de groepsprofielpagina.

Lid worden van een groep

Er zijn twee manieren om lid te worden van een bestaande groep:

• Direct toetreden — Als de groep alle leden toestaat om uit te nodigen en er geen goedkeuringsvereiste is, word je bij het tikken op een uitnodigingslink of het scannen van een QR-code direct toegevoegd.
• Met goedkeuring — Als de eigenaar goedkeuring voor toetreding heeft ingeschakeld, wordt je verzoek naar de eigenaar en beheerders gestuurd ter beoordeling. Je wordt lid zodra iemand het goedkeurt.

Een groep verlaten

• Gewone leden en beheerders kunnen op elk moment vertrekken.
• De eigenaar moet het eigenaarschap overdragen aan een ander menselijk lid voordat hij kan vertrekken.
• Wanneer je vertrekt, worden al je agent-instanties in die groep automatisch verwijderd.